Cara Membuat Database dengan Microsoft Access 2013

Salah satu produk Microsoft Office yang sangat bermanfaat bagi pengguna dalam mengolah data adalah Microsoft Access. Dengan MS Access kita dapat membuat database yang tentunya akan sangat bermanaat untuk keperluan kita.

Seri paket Microsoft Office yang terbaru yaitu 2013 memiliki tampilan dan fitur yang lebih baik dari versi-versi sebelumnya. Akan tetapi cara penggunaan dan sebagian besar fitur masih sama persih dengan versi-versi pendahulunya sehingga anda tidak perlu takut kebingungan menggunakannya, tentunya termasuk menggunakan Microsoft Office Access 2013 untuk membuat database.
Baca juga Cara mengubah PDF ke Word

Langkah-langkah Membuat Database di Microsoft Office Access 2013

1. Buka program Microsoft Office Access 2013 anda yang dapat dicari di menu start atau desktop

2. Klik Blank Database Desktop kemudian isi nama database pada File Name dan klik ikon folder untuk menentukan lokasi penyimpanan, klik Create jika telah selesai

Create Database

3. Pilih tab Create dan klik Table untuk membuat tabel baru

Create Table

4. Pada tab Home klik View dan pilih Design View

Design Table

5. Isikan nama tabel, contohnya tblmahasiswa dan klik Ok

Save as Table

6. Buat struktur table yang anda inginkan dengan mengisi kolom Field Name dengan nama field dan Data Type dengan tipe data field tersebut dan Description jika diinginkan contohnya seperti digambar berikut

Fields tblmahasiswa

Ket: Anda juga dapat mengatur caption, ukuran field dan pengaturan lainnya di General dan Lookup Tab. Untuk mengatur primary key dapat dilakukan dengan klik kanan pada field dan klik primary key, biasanya field pertama secara otomatis diatur sebagai primary key di MS Access

7. Klik Save atau CTRL+S dan klik View/ Datasheet View

8. Isilah data pada tabel anda, contohnya seperti berikut dan klik Save lagi

Isi data tblmahasiswa

9. Buat tabel berikutnya seperti pada no 3
Lihat juga Cara mengatur ukuran foto di MS Word secara cepat

10. Pada tab Home klik View dan pilih Design View, atur nama tabel contoh tblmk dan klik Ok

11. Buat struktur field tabel, save dan klik View kembali

Fields tblmk

12. Isi data tabel tersebut dan klik Save

13. Buat tabel berikutnya yang menjadi table relasi antara dua tabel sebelumnya dengan cara yang sama seperti sebelumnya contoh tblambilmk

14. Isikan data tabel yang mengandung primary key dari tabel yang ingin direlasikan

15. Hilangkan primary key dengan klik kanan dan klik Primary Key

Remove Primary Key

16. Klik View dan isi data berdasarkan primary key pada dua tabel sebelumnya dan simpan

Isi tblambilmk

17. Pada tab Table klik Relationships untuk membuat relasi antar tabel

Relationship

18. Tambahkan ketiga tabel tadi satu persatu dengan klik Add

19. Tarik primary key dari tblmahasiswa dan tblmk ke tblambilmk untuk membuat foreign key pada tblambilmk dan klik Create

20. Hasilnya akan seperti berikut, jangan lupa Save

Seperti itulah cara sederhana membuat database dengan Microsoft Access 2013, mulai dari membuat tabel, mengisi data tabel dan membuat relasi antar tabel.